Estimasi & SPK Lapangan – Bengkel SCW Otomotif 2Versi online: data SPK dipakai bersama semua perangkat · nomor ditetapkan server (tidak bentrok) · nama file = no. polisi + JASA + unit harian + running bulanan
👤 –
Tidak terhubung ke server. Periksa Wi-Fi/internet, atau pastikan komputer server menyala. Program mencoba tersambung lagi otomatis.
Browser ini tidak mengizinkan penyimpanan lokal, jadi riwayat SPK tidak tersimpan. File Excel tetap bisa dibuat. Disarankan memakai Google Chrome atau Microsoft Edge.
1. Nomor SPK
NO SPK–
Nama file: –
Format: Cabang (BR/EN) – Jenis Customer (UM/PR/AS) – Pembayaran (CS/INS) – TGL SPK (YYMMDD) – Unit Harian (2 digit) – Running Bulanan (3 digit). Setiap file Excel selesai dibuat, form langsung pindah ke SPK berikutnya dengan nomor yang naik sendiri. Unit harian naik per tanggal SPK; running bulanan naik per bulan.
2. Data Kendaraan
KETERANGAN REVISIRevisi ke-Tanggal revisi
⏱
Tgl keluar Tgl masuk lagi Mobil asuransi baru boleh keluar setelah Own Risk dibayar (dikecualikan: jenis customer Perusahaan)
Riwayat keluar–masuk mobil
🔑 Tanda serah/terima mobil
Setiap mobil masuk, rawat jalan, masuk lagi, dan keluar selesai harus punya tanda serah/terima. Tanda serah/terima yang dibuat lewat tombol di bawah otomatis tercatat di sini.
3. Rincian Pekerjaan
NO
ITEM PEKERJAAN
RINCIAN PEKERJAAN
BKR
RPR
GNT
DEM
EPO
CAT
PLS
PSNG
FNS
ITEM PART
QT
TGL DTNG
DATANG
NOTA
READY
TGL AMBIL
PENANGGUNG JAWAB
PROGRES
Progres SPK
–
BKR=Bongkar · RPR=Repair/Ketok · GNT=Ganti · DEM=Dempul · EPO=Epoxy · CAT=Cat · PLS=Poles · PSNG=Pasang · FNS=Finishing. Klik kotak tahapan: kosong → X (perlu dikerjakan) → OK (selesai). Kolom PROGRES hanya ada di layar, tidak dicetak di form.
Tahapan yang otomatis ditandai untuk tiap pilihan Rincian pekerjaan
4. Pengerja & Bahan
JENIS PEKERJAAN
NAMA
PEKERJAAN
BAHAN
JUMLAH
🧩 Part Belum Ready
Daftar ini diambil dari kolom ITEM PART di SPK yang belum dicentang READY. Terlambat = Tgl datang part sudah lewat, atau Tgl Esti Selesai (janji) sudah lewat. Isi TGL DTNG di SPK dengan tanggal part dijanjikan datang agar peringatan bekerja. Otomatis diperbarui tiap 2 menit.
MOBIL
SPK / POSISI
PART YANG DITUNGGU
JANJI SELESAI
🚪 Mobil Keluar
Mobil dihitung keluar pada tanggal yang dipilih menurut TGL KELUAR di SPK (diisi saat posisi "Selesai & keluar"). Total tagihan = nilai invoice mobil yang keluar (belum tentu sudah dibayar). Uang masuk = pembayaran yang benar-benar sudah dikonfirmasi pada tanggal itu, dari mobil mana pun (DP, pelunasan, Own Risk, asuransi).
MOBIL
PELANGGAN
INVOICE
TOTAL TAGIHAN
DIBAYAR
SISA
STATUS
💰 Uang masuk pada tanggal ini
📊 Laporan Keuangan
1. Ringkasan periode
2. Omzet per bulan 12 bulan terakhir · klik batang / baris bulan untuk rincian invoice
BULAN
INVOICE
PRIBADI
PERUSAHAAN
ASURANSI
OMZET
POTONGAN LANGSUNG
OMZET BERSIH
UANG MASUK
3. Piutang per asuransi / perusahaan saat ini, semua periode · klik nama untuk rincian unit
REKANAN
UNIT
TOTAL PIUTANG
📮 BELUM KIRIM
BELUM TEMPO
TELAT 1–7
TELAT 8–14
TELAT 15–30
TELAT >30
TERLAMA
4. Umur piutang
5. Uang masuk per bulan pembayaran terkonfirmasi: DP, Own Risk, pelunasan pribadi/perusahaan, pembayaran asuransi
BULAN
DP
OWN RISK
PRIBADI / PERUSAHAAN
DARI ASURANSI
TOTAL MASUK
JUMLAH
💳 Penagihan
Daftar mobil yang sudah keluar tetapi belum lunas. Pribadi: tempo dihitung dari tanggal mobil keluar (bawaan 0 hari, jadi terus muncul dan diingatkan sampai dibayar). Perusahaan dan asuransi: tempo dihitung sejak invoice dikirim (isi tanggalnya di Kelola); sebelum itu masuk "Berkas belum dikirim". Tempo bisa diubah per invoice atau per nama asuransi / perusahaan.
MOBIL
PELANGGAN
INVOICE
SISA TAGIHAN
JATUH TEMPO
BERKAS
TERAKHIR DITAGIH
Pekerjaan sudah selesai tetapi pembayaran belum memenuhi syarat keluar (pribadi: lunas; asuransi: Own Risk lunas).
MOBIL
PELANGGAN
STATUS
🔔 Pengingat
Berisi pesan dari Kepala Lapangan / Master dan peringatan otomatis: part melewati tanggal janji, mobil keluar dengan dokumen belum lengkap (invoice / kwitansi belum dibuat, berkas belum dikirim, kelengkapan diminta), serta tagihan terlalu lama atau janji bayar yang terlewat. Peringatan hilang sendiri setelah masalahnya selesai; pesan hilang setelah Anda klik Selesai.
🧾 Riwayat Tindakan
Catatan siapa melakukan apa dan kapan: pembayaran dikonfirmasi atau dibatalkan, kwitansi dan invoice dibatalkan, revisi Own Risk, DP dan estimasi batal, penagihan, pengingat dikirim atau ditutup, serta part yang ditandai READY. Data diambil dari catatan di tiap dokumen. Di versi offline nama pelaku berupa peran (Admin / Master / Kepala Lapangan); nama pribadi baru pasti setelah ada akun per orang di versi online.
WAKTU
PELAKU
TINDAKAN
MOBIL
RINCIAN
🔔 Notifikasi Lapangan
Admin mencentang DATANG saat part tiba dan nota supplier diterima. Setelah itu Anda memeriksa fisiknya lalu mencentang READY di SPK. Bila part salah, rusak, atau kurang, klik ⚠ di baris part: admin akan menghubungi supplier dan mobil ditandai tertahan.
🤝 Rekan Kerja
Daftar perusahaan, asuransi, dan pelanggan pribadi. Saat Anda mengetik nama perusahaan atau asuransi di Estimasi, program mengenali jenisnya (PT / CV / Bank = perusahaan; Garda, Jasindo, Allianz, Tugu, Sompo, dan sebagainya = asuransi), menawarkan menambahkan rekan baru, mengisi tanda Customer perusahaan, serta asuransi bawaan untuk perusahaan yang memakai asuransi (mis. Autotrans → Garda Otto: Own Risk ditagih ke perusahaan, sisanya ke asuransi). Salah ketik satu atau dua huruf tetap dikenali. Tempo penagihan rekan mengalahkan tempo bawaan.
🔎 Rekan baru terdeteksi dari estimasi
Nama berikut muncul di estimasi tetapi belum ada di daftar.
NAMA
KATEGORI
KONTAK
TEMPO
ASURANSI BAWAAN
KODE ACCURATE
ESTIMASI
👷 Pekerja
Daftar pekerja dan keahliannya (bongkar, ketok, dempul/epoxy, cat, poles, pasang, finishing). Di SPK, kolom Nama pengerja per jenis pekerjaan dan Penanggung jawab per baris tinggal dipilih (boleh lebih dari satu orang), jadi nama tidak diketik berulang dan terlihat siapa mengerjakan apa di tiap mobil. Pekerja yang keahliannya cocok tampil lebih dulu; "serba bisa" cocok untuk semua jenis.
📌 SPK yang belum dibagi pekerjanya
SPK yang sedang dikerjakan tetapi ada jenis pekerjaan tanpa nama pengerja. Klik Bagi tugas untuk membuka SPK dan memilih pekerjanya.
MOBIL
JANJI SELESAI
PROGRES
BELUM ADA PENGERJA
🔎 Nama baru terdeteksi dari SPK
Nama berikut tertulis di SPK tetapi belum ada di daftar pekerja.
NAMA
KEAHLIAN
KONTAK
SEDANG BERTUGAS (SPK BELUM KELUAR)
TUGAS
📋 Pantau SPK
Antrean per tahap — jumlah mobil yang sedang dikerjakan di tiap tahap dan lama rata-rata tahap itu selesai
🟢 Sesuai · 🟡 Berisiko (lebih dari separuh waktu terpakai, progres tertinggal jauh) · 🟠 Mundur (janji sudah diundur dengan alasan; tampil "mundur N× dari janji awal") · 🔴 Telat (lewat janji tanpa keterangan / janji baru). Jadi merah hanya berarti belum dijelaskan, bukan setiap keterlambatan.
MOBIL
JADWAL
PROGRES
PART
PELAKSANA
PENANDA
📑 Riwayat Estimasi
Alur: Estimasi → Disetujui → SPK → Invoice. Penanda kuning/merah menunjukkan yang perlu ditindaklanjuti (estimasi menggantung, belum jadi SPK, belum ada invoice), kelabu menunjukkan data yang kurang atau catatan (revisi, nopol sama).
TANGGAL
ESTIMASI
CUSTOMER
TOTAL
ALUR
PENANDA
Angka konversi
Persen = estimasi disetujui dari yang tidak dibatalkan. Dihitung dari periode dan jenis yang dipilih di atas bila tidak "Semua".
Per bulan
BULAN
DIBUAT
DISETUJUI
MENUNGGU
BATAL
KONVERSI
NILAI DISETUJUI
Per rekan (pribadi / perusahaan / asuransi)
REKAN
DIBUAT
DISETUJUI
BATAL
KONVERSI
NILAI DISETUJUI
🚗 Terima Mobil
booking, tanda serah/terima, dan dokumen tiap mobil
🚗 Mobil
☀️ Hari ini
🎛️ Kontrol Unit
👥 Staf
Daftar pemakai program. Pilih PERAN lalu NAMA di bilah atas: nama itulah yang tercatat sebagai pelaku (konfirmasi pembayaran, penutupan pengingat, centang part, koreksi) dan halaman pertama yang terbuka mengikuti pengaturan orangnya. Bidang kerja menentukan siapa penanggung jawab tiap jenis pengingat (part, penagihan, dokumen, jadwal) dan menyaring Pengingat lewat "👤 Tugas saya". Versi offline tanpa kata sandi; akun sungguhan menyusul di versi online.
NAMA
PERAN
BIDANG KERJA
HALAMAN PERTAMA
🛒 Pesan Part
Part dari SPK yang sedang dikerjakan dan belum READY. Pesan = pilih supplier dari daftar Rekan (kategori Supplier), isi tanggal pesan dan janji datang. Bila part disupply asuransi atau customer, centang "Disupply pihak lain": bengkel tidak memesan, pihak itu yang memilih. Ingatkan menyusun satu pesan WhatsApp untuk semua pesanan yang lewat janji dari pihak yang sama. Saat part tiba, klik Datang dan isi nomor nota; Kepala Lapangan lalu memeriksa fisiknya.
Catat mobil yang akan datang walau belum ada estimasi. Booking dipisah menurut jenis customer. Saat mobil tiba klik 🔑 Mobil datang: formulir tanda serah/terima masuk terisi dari booking (dan tertaut ke estimasinya bila sudah ada); setelah disimpan mobil pindah ke kartu Di bengkel. Booking yang lewat tanggal ditandai merah; ubah tanggalnya (✏️) atau batalkan.
📷 Foto & Dokumen Asuransi
Tanggal selesai:ataus/d
○ belum⏰ sudah waktunya difoto📷 sudah difoto✓ sudah diunggah
Dua langkah, seperti part: ① Kepala Lapangan (atau Kepala Bengkel) mencentang Sudah difoto → ② Admin mengunggah ke Merimen / sistem asuransi lalu mencentang Sudah diunggah. Foto sendiri dikirim lewat cara biasa (WhatsApp / Drive); program hanya mencatat siapa dan kapan. Penagihan ke asuransi baru bisa ditandai terkirim bila 5 foto dan 3 dokumen (surat puas, invoice, kwitansi) sudah diunggah.
🧾 Invoice & Kwitansi
📊 Dashboard Mobil
Tahap
Kendaraan
Customer
Jenis
Masuk
Keterangan
Pembayaran
1. Data Estimasi
Diisi manual, atau otomatis saat Anda melampirkan kwitansi / invoice PDF dari Merimen yang memuat “Less PPH” (2% dari jasa kerja).
Perusahaan memakai asuransi: Own Risk ditagih ke perusahaan, sisanya ke asuransi (tempo masing-masing).
NO. ESTIMASI–Nomor estimasi hanya tanggal + urutan hari itu. Nomor SPK (termasuk running bulanan) baru dibuat ketika estimasi disetujui dan SPK diterbitkan; keduanya tidak harus sama, dan saling tertaut otomatis.
Booking: cukup isi tanggal janji. Perusahaan: mobil selesai boleh keluar dulu, pembayaran ditagih admin.
KETERANGAN REVISIRevisi ke-Tanggal revisi
2. JASA
Item pekerjaan = bagian yang dikerjakan (klik kotaknya untuk memilih dari daftar 19 item, atau ketik sendiri dan pilih "＋ Tambah … ke daftar") (mis. bumper depan, pintu depan kanan). Rincian pekerjaan = pekerjaannya; klik kotaknya untuk memilih (CAT, KETOK & CAT, KEROK & CAT, SPECIAL REPAIR & CAT, GANTI & CAT, GANTI ITEM PART, BONGKAR PASANG, SETEL, POLES) atau ketik sendiri. Dari keyboard: ketik sebagian lalu ↓ dan Enter, atau Alt+↓ untuk membuka daftar. Dua kolom ini sama persis dengan di form SPK, jadi bisa dipindah ke SPK tanpa diubah. Enter pindah ke baris bawah, Tab ke kolom sebelah. Nominal boleh ditulis 900 rb, 900rb, 1.100.000, atau 1,1jt.
NO
ITEM PEKERJAAN
RINCIAN PEKERJAAN
NOMINAL (Rp)
TOTAL JASA: Rp 0
TOTAL JASA SETELAH DISC: Rp 0
Tahapan yang ditandai di SPK untuk tiap pilihan Rincian pekerjaanHasil di SPK (pratinjau)
Item pekerjaan dan rincian pekerjaan dipindah apa adanya. Kolom tahapan di SPK (BKR, RPR, GNT, DEM, EPO, CAT, PSNG, PLS, FNS) ikut terisi X sesuai kata pekerjaan (ketok/repair → RPR, cat → CAT, ganti → GNT, dst.); bisa diubah di form SPK.
3. PART
NO
PART
HARGA JUAL (Rp)
HARGA BELI (Rp)
DP KE SUPPLIER (Rp)
LABA (Rp)
TOTAL SPARE PART: Rp 0
TOTAL SPARE PART SETELAH DISC: Rp 0
TOTAL ESTIMASI Rp 0
OWN RISK — dibayar pemilik kendaraanRp 0
TAGIHAN KE ASURANSIRp 0
Pengingat tetap (selalu tercetak di atas NOTE, tidak bisa dihapus dari form): ESTIMASI DAPAT BERUBAH SEWAKTU-WAKTU KETIKA SUDAH DIKERJAKAN DIKARENAKAN ADA KERUSAKAN TAMBAHAN YANG BELUM TERDETEKSI